وتناول اللقاء الذي عقد بمكتب وزارة الشباب والرياضة التركيز على تنسيق الجهود لإقامة فعاليات رياضية وشبابية مصاحبة للمهرجان، تهدف إلى تعزيز مشاركة الشباب، وتنمية روح التنافس الإيجابي، وإبراز الجانب الرياضي كأحد المكونات الفاعلة في الفعاليات المصاحبة ضمن نشر الوعي المجتمعي حول أهمية النخيل والتمور.
كما تطرق الاخوين العامري وبن طليب حول الاستعدادات الخاصة بـ المعرض الفني والخيمة التسويقية، المقرّر إقامتهما في استاد سيئون الأولمبي، إلى جانب حزمة من الأنشطة الثقافية والعلمية والفنية التي ستميز نسخة هذا العام من المهرجان.  
حضر اللقاء مدير مركز التدريب الزراعي - رئيس لجنة المعرض المهندس محمد عمر حسان ومدير مركز مكافحة الجراد الصحراوي عضو لجنة الأنشطة والفعاليات للمهرجان المهندس عاشور الزبيري..