تعتبر إدارة التخطيط والمتابعة إحدى أهم الإدارات الفنية بالمكتب حيث تمثل النواة الرئيسية لاعداد  الخطط الاقتصادية والتنموية و تحديد مسار واتجاهات خطة عمل  الأنشطة والبرامج ومصادر تمويلها وسبل تنفيذها وقد حدد نشاطها في مكتب وزارة الزراعة والري على النحو التالي :-
1- رفع تقرير عن نشاط المكتب لعام 2003م 0
2- رفع تقرير تقييمي بالمشاريع المنفذة خلال عام2003م0
3- رفع تقرير تقييمي عن مدى تنفيذ إستراتيجية التخفيف من الفقر 0
4- تمثيل المكتب في الاجتماعات السنوية والانتخابية للجمعيات الزراعية 0
5- إعداد البرنامج الاستثماري لعام 2005م ومناقشته مع مكتب وزارة التخطيط والتعاون الدولي 0
6- متابعة اعلان مناقصات المشاريع الزراعية لكل من :-
( معيان كلبوت – معيان صنعاء – المعيان الصغير ( مديرية الديس الشرقية ) – معيان ضرو – معيان رغدون
 ( مديرية الريدة وقصيعر ) 0 وقد تم الانتهاء وتوقيع الاتفاقيات بذلك 0
7- فتح السجلات المحاسبية للمشاريع الزراعية المنفذة 0
8- رصد دراسات المشاريع الجديدة بعد استكمال أعدادها من إدارة الري بالمكتب 0
9- أعداد طلبات السحب للمقاولين المنفذين للمشاريع 0